プライバシーポリシー

一般社団法人日本文化発信機構（以下「当法人」といいます。）は、ユーザーの個人情報を適切に保護し、その信頼に応えるためにプライバシーポリシーを定めます。当法人は、個人情報保護法その他の関連法令およびガイドラインを遵守し、個人情報の取り扱いに細心の注意を払います。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当法人が各種サービスを提供するにあたり、ユーザーから取得する個人情報の取り扱いに適用されます。

取得する個人情報

当法人では、主に以下の個人情報を取得いたします。

氏名
住所
電話番号
メールアドレス
上記のほか、各種フォームでご提供いただく情報（お問い合わせ内容等を含む）

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

当法人が提供するサービスの提供、維持、管理および運営
当法人が提供するサービスの品質向上、改善および新たなサービス・機能の企画、研究、開発
賛助会員の管理（お申し込み受付、入会確認、会費管理など）
賛助会員向けの日本文化関連セミナー・イベントのご案内の提供
当法人からの各種連絡（お問い合わせへの回答を含む）および広報活動
日本文化等に関する情報、ニュースレターの送付
当法人が運営するサイトの利用状況分析、サーバー障害の検知・解決、サービス向上
当法人が運営するサイトの利用状況やニーズを把握するための統計データの作成（個人を特定しない形での分析）
サービス向上や日本文化発信に関する各種市場調査
お問い合わせ、相談、取材依頼に対する内容確認および回答の返信

これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にご本人の同意を得た上で行います。

個人情報の管理方法

当法人は、ご提供いただいた個人情報の取扱いに際して、個人情報を管理する責任部門に個人情報保護管理責任者を置き、適切な管理を行っています。また、当法人がサービスを提供するにあたり、外部サービスを利用する場合がありますが、その際には、業務委託先に対して、最低限必要な情報に限り、ユーザーの個人情報を開示する場合があります。これら委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を締結し、委託先が契約を遵守するよう、必要かつ適切な管理および監督を行います。さらに、個人情報への不正アクセスや紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切かつ合理的レベルの組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、ユーザーの個人情報の保護に努めています。

個人情報の第三者提供

当法人は、ご提供いただいた個人情報を、あらかじめ同意を得た場合または法律で認められる場合を除き、第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

＜ご本人の同意がある場合＞

委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
個人を識別できない統計的データに加工した場合
法令等により開示・提供が求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要があり、ご本人の同意取得が困難な場合

Cookieおよびアクセスログの利用

当法人のウェブサイトでは、サービス向上や利用状況の分析のためにCookie（クッキー）およびこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当法人ウェブサイトの利用状況把握に役立ち、サービスの向上に資するものです。Cookieの受け入れを希望されない場合、ユーザーはブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合当サイトの一部機能が正常にご利用いただけない場合があります。

また、当法人のウェブサイトではアクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログには、ご利用のIPアドレス、ブラウザ種別、アクセス日時等が含まれる場合があります。これらの情報は、サイトの利用状況分析、サーバー障害の検知・解決、サービス向上のために利用いたしますが、個人を特定する目的には使用しません。これらのウェブ上の行動履歴データは、個人情報と同様に適切に管理いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

本ポリシーおよび当法人における個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

一般社団法人日本文化発信機構事務局
メールアドレス：privacy@jcco.jp

また、ユーザーから個人情報の開示、変更、修正、削除又は利用停止等のお申出があった場合は、ご本人の確認をさせて頂いた上で、適切な内容確認、調査を実施の後、対応させて頂きます。ただし、個人情報保護法その他の関連法令の要件を満たさない場合は、この限りではありません。なお、当法人が別途定める開示手数料をお支払頂く場合がございます。